COST ESTIMATE

Cost Estimate (atau estimasi biaya) pengertiannya adalah perkiraan biaya yang ditimbulkan oleh suatu kegiatan atau proyek atau rencana kerja / program mendekati kenyataan sebenarnya.

KOORDINASI PELAKSANAAN KEGIATAN LAPANGAN

Dengan telah terbentuknya organisasi, juklak dan jadwal pelaksanaan proyek dan rencana pengadaan sumber daya, maka langkah selanjutnya adalah melaksanakan kegiatan konstruksi di lapangan.

Pelaksanaan kegiatan / pekerjaan konstruksi di lapangan dilakukan di bawah pengelolaan tim proyek yang dipimpin oleh Manager Proyek.

Agar pelaksanaannya mencapai target yang telah ditetapkan dalam rencana pelaksanaan, maka diadakan rapat koordinasi sebagai salah satu alat bantu manajemen.

Rapat koordinasi dilakukan untuk membahas tentang masalah operasional dan diadakan di proyek yang terdiri dari

BIAYA PROVISI BANK

Jenis-jenis biaya Provisi Bank ada 4 macam, terdiri dari :

1. Jaminan Tender
   surat yang dikeluarkan bank / lembaga keuangan lain untuk menjamin apabila peserta tender menarik diri sebelum batas waktu berlakunya penawaran berakhir.
   Besarnya nilai jaminan 1% - 3% dari harga penawaran
   Premi yang harus dibayar lebih kurang 0.2% dari nilai jaminan untuk durasi 3 bulan.
   Premi yang dibayarkan ditentukan durasi waktu nilai jaminan.
   

KATEGORI PELANGGARAN KONTRAK

Katergori Pelanggaran Kontrak (Breach of Contract) oleh owner / pemilik pekerjaan, dapat disebabkan karena hal-hal yang telah disepakati di dalam kontrak tidak ditepati.

Dalam hal ini bisa juga terjadi hal-hal khusus, termasuk dalam lingkup seperti berikut.

1.  Higher Performance Standard
   Termasuk di sini adalah permintaan antara lain :
• Percepatan waktu dari schedule yang ditetapkan, yang mengakibatkan pertambahan biaya overtime, biaya equipment, biaya material dan overhead
• Perubahan mutu bahan material
  

PAGAR BETON

Pagar Beton merupakan salah satu produk precast yang diproduksi di pabrik untuk kemudian di mobilisasi dan dipasang di site / lapangan.

Elemen-elemen penyusun pagar beton diantaranya

1. Daun Pagar Beton yang berupa papan beton ukuran bervariasi misalnya ukuran yang umum digunakan 400 x 50 x 2.400 mm
2. Kolom (struktur tiang yang mengapit pagar beton), Kolom pagar diproduksi bervariasi, disesuaikan dengan tinggi pagar yang dikehendaki.
   

PETUNJUK PERENCANAAN (PERENCANAAN JUKLAK)

Sebelum proyek dilaksanakan, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat perencanaan petunjuk pelaksanaan atau biasa disebut dengan istilah juklak.

Juklak adalah suatu kegiatan mempersiapkan bagaimana suatu pekerjaan akan dilaksanakan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang diinginkan.

Perencanaan  merupakan hal yang paling penting dalam manajemen proyek, bahkan dapat dikatakan bahwa apabila proyek telah membuat perencanaan yang baik pada awal pelaksanaannya, ini berarti 70 persen pekerjaan telah selesai.

Oleh karena itu, perencanaan proyek harus dilakukan secara akurat agar hasil yang maksimal dapat terwujud.

Informasi dasar yang diperlukan untuk membuat Juklak, yaitu :

1. Dokumen Kontrak (seperti gambar, spesifikasi)
2. Pengalaman sebelumnya
3. Personil yang memiliki pengalaman proyek sejenis
4. Kondisi lapangan dan lingkungan
5. Sumber material dan kemampuan pengadaannya
6. Sub kontraktor spesialis yang tersedia
7. Ketersediaan peralatan

Perencanaan yang disusun oleh tim juklak meliputi antara lain

1. Perencanaan biaya
   mengacu kepada data yang ada pada waktu tender dan disebut juga Rencana Anggaran Pelaksanaan Tender (RAPT).
   Tolok ukur keberhasilan dalam pengendalian biaya proyek dilihat dari nilai akhir biaya yang dikeluarkan dibandingkan terhadap target yang ditetapkan perusahaan.
2. Perencanaan mutu
3. Perencanaan waktu
   mengacu kepada batas waktu penyelesaian yang dituangkan dalam kontrak. Berlandaskan pada waktu penyelesaian tersebut, disusunlah TIME SCHEDULE yang umumnya berupa bar chart yang dilengkapi kurva S, yang dapat berupa jadwal pelakanaan induk yang mencakup perencanaan waktu seluruh pekerjaan.
4. Perencanaan metode pelaksanaan
   Proses penyusunan metoda pelaksanaan merupakan hasil brainstorming, diskusi, referensi dari berbagai macam sumber dan dituangkan dalam bentuk gambar-gambar kerja serta urut-urutan pelaksanaan pekerjaan (procedure, work instruction), inovasi dalam pembuatan metoda pelaksanaan.
5. Perencanaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

FUNGSI-FUNGSI DALAM ORGANISASI PROYEK

Secara garis besar fungsi-fungsi yang ada dalam sebuah organisasi proyek konstruksi antara lain meliputi :

1. Fungsi perencanaan teknis dan keuangan, dengan fungsi spesifik meliputi kegiatan
• Perencanaan Rekayasa Teknik (Engineering)
• pembuatan jadwal pelaksanaan (master schedule)
• perencanaan sumber daya (bahan, alat dan subkontraktor)
• perencanaan metoda pelaksanaan
• perencanaan mutu serta perencanaan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
  

IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN

Mengacu pada Peraturan Daerah Tangerang No 5 th 2001 seri B

IMB ( Ijin Mendirikan Bangunan ) adalah ijin yang diberikan oleh pemerintah daerah kepada perorangan atau badan untuk membangun.

Mendirikan bangunan artinya adalah setiap kegiatan membangun, memperbaharui, merubah, mengganti.
Merubah bangunan adalah pekerjaan merubah bentuk arsitektur bangunan, merubah material, struktur bangunan dan atau menambah bangunan yang ada.
Bangunan adalah suatu perwujudan fisik arsitektur yang tidak digunakan sebagian wadah kegiatan manusia.
Bangun Bangunan adalah perwujudan fisik arsitektur yang digunakan sebagai wadah kegiatan manusia.

ADMINISTRASI KONTRAK

ADMINISTRASI KONTRAK

Administrasi kontrak atau pengelolaan kontrak atau manajemen kontrak adalah kegiatan yang dilakukan untuk memantau dokumen kontrak agar "aturan main" seperti yang tertulis di dalam dokumen tersebut diketahui, diikuti dan dilaksanakan dengan baik sebagaimana mestinya.

KEKENTALAN ADUKAN BETON

KEKENTALAN ADUKAN BETON

Kekentalan adukan beton dapat diperiksa dengan pengujian slump.

Cara melakukan pengujian slump sebagai berikut

ACTIVITY RATIO

ACTIVITY RATIO

Activity Ratio ini menggambarkan kecepatan proses operasi perusahaan atau kemampuan perusahaan untuk melaksanakan aktivitas diukur dari waktu yang digunakan dan dihitung dengan pendekatan data keuangan.

PASAL-PASAL YANG PENTING DALAM KONTRAK

Berdasarkan pengalaman terdapat pasal-pasal dalam kontrak yang biasanya menimbulkan kesalah pahaman (dispute) antara pemilik proyek dan kontraktor.

Berikut adalah pasal-pasal yang penting untuk lebih dicermati :

PENYIAPAN DOKUMEN-DOKUMEN PENAWARAN

Penyiapan dokumen-dokumen penawaran

Dokumen penawaran biasanya terdiri dari dua bagian :


Bagian 1
Proposal Biaya (Cost Proposal), terdiri dari

MANAJEMEN RESIKO (RISK MANAGEMENT)

Resiko tidak dapat didefinisikan sebagai sesuatu atau peluang yang kemungkinan terjadi dan berdampak pada pencapaian sasaran.

Definisi Manajemen Resiko adalah prosedur atau sistem yang ditujukan untuk mengelola secara efektif suatu potensial opportunities dan efeknya.
Besarnya resiko dapat dihitung dari hasil perkalian atara dampak / akibat yang terjadi dan tingkat kemungkinan terjadinya.

BIAYA PROVISI BANK

Definisi Biaya Provisi Bank : segala biaya yang diperlukan untuk menerbitkan surat jaminan bank.

Jenis-jenis surat jaminan bank :

1. Jaminan tender adalah surat yang dikeluarkan oleh bank atau lembaga keuangan lain untuk menjamin apabila peserta tender menarik diri sebelum batas waktu berlakunya penawaran.
   Biasanya jaminan tender ini sebesar 1% - 3% dari harga penawaran
   

DIRECT COST DAN INDIRECT COST

PERHITUNGAN BIAYA LANGSUNG (Direct Cost)

Yang termasuk kategori biaya langsung untuk satuan pekerjaan antara lain

1. Harga material
2. Harga upah
3. Harga pekerjaan khusus, yang didapat dari penawaran sub kontraktor
4. Biaya operasi peralatan
5. Metoda pelaksanaan

QUANTITY TAKING OFF

Untuk menyusun sebuah penawaran, kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan :

1. Perhitungan Volume (Quantity Taking Off)
2. Perencanaan metode pelaksanaan (Construction Method)
3. Perhitungan biaya langsung (direct Cost)
4. Perhitungan biaya tidak langsung (Indirect Cost)
5. Manajemen resiko (risk manajemen)
6. Perhitungan biaya penawaran (Tender Price)
7. Penyiapan dokumen-dokumen sebagai lampiran penawaran

ESKALASI HARGA

Ada tidaknya penyesuaian harga biasanya tercantum dalam pasal kontrak antara lain

1. Apabila terjadi penambahan atau pengurangan harga yang melampaui keadaan normal dan atau bila ada tindakan kebijakan pemerintah Republik Indonesia dalam bidang moneter yang diumumkan secara resmi dan hanya diperkenankan untuk komponen harga dalam mata uang rupiah.
2. proyek-proyek pemerintah yang berdurasi lebih dari satu tahun (multi years contract) yang mengacu pada KEPPRES  No 16 th 1994
3. Penyesuaian harga diberlakukan untuk setiap angsuran pembayaran yang diterima kontraktor
4. Penyesuaian harga diikuti dengan pembuatan addendum kontrak

Hn = Ho (a + b x Bn/Bo + c x Cn / Co + d x Dn/Do +....)

dimana :

• Hn = harga satuan barang/jasa pada saat pekerjaan dilaksanakan
• Ho = harga satuan barang/jasa saat perhitungan harga penawaran
• a = koefisien tetap 0.15
• b, c, d = koefisien kompenen kontrak seperti tenaga kerja, bahan, alat
• Bn, Cn, Dn = Indeks harga komponen pada saat pekerjaan dilaksanakan
• Bo, Co, Co = Indeks harga komponen pada saat penyusunan penawaran

sumber : Kontraktor Bangunan Gedung dan Sipil

ISTILAH DI DALAM DOKUMEN KONTRAK

Berikut ini adalah definisi istilah-istilah yang sering ditemukan di dalam kontrak :

1. Provisional sum
   Biaya yang disediakan pemilik proyek dan termasuk dalam nilai kontrak.
   Besarnya pembayaran disesuaikan dengan volume yang dikerjakan.
   

TAHAPAN PROYEK MARKETING

Pada proses pengadaan proyek secara umum, ada 5 tahapan yang harus dilakukan oleh tim Marketing.

Berikut urutan-urutan / tahapannya adalah sebagai berikut :